Bauprozesse

Aktuelle Meldungen

Release-Planung 2023

Bevorstehende Releases

Folgende Releases sind für 2023 geplant:

Bezeichnung	Status	Beschreibung
Update der Bauprozesse	Die Prozesse Baugenehmigung beantragen und Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen, Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren anzeigen und Bauvorbescheid beantragen werden am 31. August 2023 geupdated.	Fehlerkorrekturen und Update auf XBau 2.3
Update des Prozesses Unterlagen für das Bauvorhaben nachreichen	Entwicklung noch nicht abgeschlossen.	Update auf neusten Stand der Technik und Update auf XBau 2.3

31.08.2023 | Update der Bauprozesse erfolgreich durchgeführt

Das Update der Prozesse Baugenehmigung beantragen und Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen, Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren anzeigen und Bauvorbescheid beantragen wurde heute morgen zwischen 9:20 und 9:30 Uhr erfolgreich produktivgesetzt.

Um 10 Uhr haben wir unsere Qualitätssicherung abgeschlossen und können nun bestätigen, dass auch das Abschicken von noch vor dem Update gestarteten Bauanträgen möglich ist.

Mit dem Update werden Anpassungen in Bezug auf die Fachverfahrensanbindung vorgenommen sowie bestehende Fehler behoben.

Sofern Sie noch Unterstützung bei Einrichten und Konfigurieren der Prozesse benötigen, wenden Sie sich gerne an unseren Service Desk (support.ozg@komm.one)

24.08.2023 | Update der Bauprozesse am 31. August

Das Update der Bauprozesse findet am 31. August ab 8 Uhr statt.

Mit dem Update werden Anpassungen in Bezug auf die Fachverfahrensanbindung vorgenommen sowie bestehende Fehler behoben.

Insbesondere findet ein Update auf XBau 2.3 statt
Mit XBau 2.3 ist es uns nun endlich möglich sämtliche Daten aus dem Formular an ihr Fachverfahren zu übermitteln. Insbesondere die verschiedenen im Antrag benannten Personen.

Anbei weitere Informationen zum Update der Bauprozesse (PDF / 1 MB)
und zu den XBau Identifier der GBA (Gemeindebauämter) und BAB (Bauaufsichtsbehörden) (PDF / 120 KB)
für die Konfiguration in Ihrem Fachverfahren.

Prozess	Version	Technische Dokumentation	Fachliche Dokumentation
Baugenehmigung beantragen	1.4.4	Techn_Dokumentation_Baugenehmigung_v_1.4.4 (PDF / 546 KB)	Fachliche Dokumentation Baugenehmigung v1.4.4 (PDF / 2,6 MB)
Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen	1.2.3	Techn_Dokumentation_Baugenehmigung vereinfacht_v1.2.3 (PDF / 560 KB)	Fachliche Dokumentation_Baugenehmigung vereinfacht_v1.2.3 (PDF / 2,3 MB)
Bauvorbescheid beantragen	1.2.1	Techn_Dokumentation_Bauvorbescheid_v1.2.1 (PDF / 538 KB)	Fachliche_Dokumentation_Bauvorbescheid_v1.2.1 (PDF / 1,5 MB)
Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen	1.2.1	Techn_Dokumentation_Kenntnisgabeverfahren_v1.2.1 (PDF / 552 KB)	Fachliche_Dokumentation_Kenntnisgabeverfahren_v1.2.1 (PDF / 1,9 MB)

12.07.2023 | Update der Bauprozesse bevorstehend

Die Prozesse „Baugenehmigung beantragen“, „Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren“,
„Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen“ und „Bauvorbescheid beantragen“ haben die „technische Revision“ durchlaufen.

Mit dem Update werden Anpassungen in Bezug auf die Fachverfahrensanbindung vorgenommen sowie bestehende Fehler behoben.

Insbesondere ein Update auf XBau 2.3
Mit XBau 2.3 ist es uns nun endlich möglich sämtliche Daten aus dem Formular an ihr Fachverfahren zu übermitteln. Insbesondere die verschiedenen im Antrag benannten Personen.

Anbei weitere Informationen zum Update der Bauprozesse (PDF / 1 MB)
und zu den XBau Identifier der GBA (Gemeindebauämter) und BAB (Bauaufsichtsbehörden) (PDF / 120 KB)
für die Konfiguration in Ihrem Fachverfahren.

16.05.2023 | Informationen für die Bauherrschaft und Entwurfsverfassende Personen zur Antragstellung auf Service-BW

Die Präsentation gibt Ihnen einen Überblick über das Portal Service-BW, die Bauprozesse und das Anlegen eines Service- und Organisationskontos.

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen - 16.05.2023.pdf (PDF / 3,5 MB)

Häufige Fragen

Wo informiere ich mich als Bauherrschaft oder Entwurfsverfassende Person über die Antragstellung auf Service-BW?

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen

Wie lege ich ein Organisationskonto für mein Architekturbüro an?

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen

Wo melde ich einen Fehler?

Fehlermeldung

Teilen Sie dem Support bitte das Datum und ggf. die Uhrzeit der Antragsstellung sowie den Supportcode oder die Nummer des Antrags mit auf den Sie sich beziehen.

First Level Support

Sie erreichen den Support der BITBW von service-bw (Mo-Fr von 6-19 Uhr) unter:

IT Baden-Württemberg (BITBW)
service-bw Team
Telefon +49711 8910-8588
E-Mail: service-bw@im.bwl.de

Service Desk der Komm.ONE

Darüber hinaus ist Ihnen gerne auch der Service Desk der Komm.ONE behilflich. Dieser Service ist kostenpflichtig OZG Individualberatung

Komm.ONE
Servicedesk Neue Medien
Telefon +49 711 8108-45330
E-Mail: support.ozg@komm.one
Individualberatung/Support
Telefon +49 711 8108-40255

Wie binde ich mein Fachverfahren an die service-bw Prozesse an?

Folgende Schritte sind für eine Fachverfahrensanbindung erforderlich:

1. Zugriff auf das Kommunal- oder Landesverwaltungsnetz
Der XTA-Webservice ist nur aus dem KVN/LVN (Kommunalverwaltungsnetz, Landesverwaltungsnetz) erreichbar.

2. XTA Client
Besprechen Sie die Fachverfahrensanbindung mit Ihrem Fachverfahren

3. XTA Postfach
Nehmen Sie mit uns per Mail an ozg.bauantrag@komm.one Kontakt auf, um ein XTA Postfach zu beantragen und das generieren der Zertifikate zu besprechen.

4. Zertifikate
Sie benötigen ein Zertifikat (RSA mit 4096 bit Schlüssellänge) Common Name (CN). Bei selbstgenerierten Zertifikaten möglichst mit folgendem Aufbau: xbau.behördenname.prod
Im XTA Client wird ihr privater Schlüssel hinterlegt. Den öffentlichen Schlüssel stellen Sie uns bei selbstgenerierten Zertifikaten per Mail an ozg.bauantrag@komm.one zur Verfügung.

5. Konfiguration XTA Client
Der XTA3-Webservices bietet nur einen Endpunkt der alle drei XTA-Interfaces implementiert. Endpoint: https://kmcxta.komm-one.net/xta3

6. Identifizer
Beim Abruf der Nachrichten weißen Sie sich mit Ihrem Identifier, zum Beispiel bab:08111000 oder gba:08115001 aus. Ihren Identifier, denn Sie im Fachverfahren hinterlegen müssen entnehmen Sie dem Dokument XBau Identifier der GBA (Gemeindebauämter) und BAB (Bauaufsichtsbehörden) (PDF / 120 KB)

6. Proxy Konfiguration
Um den netzwerkseitigen Zugriff zu ermöglichen ist es notwendig, die URL des XTA3-Webservice in der Proxy-Konfiguration des Clients als Non-Proxy-Host (Proxy Ausnahme) zu definieren.

Prozesse aktivieren

Wer kann mir helfen die Prozesse zu aktivieren?

Unterstützung durch unseren Service Desk

Gerne hilft Ihnen unser Service Desk bei der Konfiguration und Pflege der Parameter. Informieren Sie sich über das Angebot OZG Individualberatung und OZG as a Service

Wie gehe ich vor?

Die Technische Dokumentation enthält alle Informationen zum Aktivieren der Prozesse

Entnehmen Sie der Technischen Dokumentation die Details zur Pflege der Zuständigen Stelle, der Merkmale und der Prozessparameter.

Prozess	Version	Technische Dokumentation
Baugenehmigung beantragen	1.4.4	Techn_Dokumentation_Baugenehmigung_v_1.4.4 (PDF / 546 KB)
Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen	1.2.3	Techn_Dokumentation_Baugenehmigung vereinfacht_v1.2.3 (PDF / 560 KB)
Bauvorbescheid beantragen	1.2.1	Techn_Dokumentation_Bauvorbescheid_v1.2.1 (PDF / 538 KB)
Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen	1.2.1	Techn_Dokumentation_Kenntnisgabeverfahren_v1.2.1 (PDF / 552 KB)
Bauunterlagen nachreichen	1.1.2	BAUU_Techn_Dokumentation_v1.1.2 (PDF / 974 KB)

Was mache ich bei einem Konfigurationsfehler?

Die häufigsten Fehlerursachen für einen Konfigurationsfehler sind:

Die Zuständigkeiten sind nicht korrekt gepflegt
Der Prozess erwartet eine Behörde ohne Merkmal, oder zwei Behörden, davon eine mit dem Merkmalen Entscheiden und eine mit dem Merkmal Antrag annehmen und beraten. Informieren Sie sich in der technischen Dokumentation (PDF / 546 KB) welche Einstellung für Sie die Richtige ist.

Es wurde noch keine Hausanschrift gepflegt
Der Prozess benötigt die Hausanschrift der Zuständigen Stellen.

Gerne hilft Ihnen unser Service Desk bei der Konfiguration und Pflege der Parameter. Informieren Sie sich über die Angebote OZG Individualberatung und OZG as a Service

Welche Besonderheiten gibt es bei Verwaltungsgemeinschaften zu beachten?

1. Zuständige Stellen	Es dürfen einer Leistung maximal zwei zuständige Stellen zugeordnet werden. Die Gemeinde ohne eigene Baurechtszuständigkeit erhält das Merkmal Beraten und Antrag annehmen. Die untere Baurechtsbehörde das Merkmal Entscheiden. Informieren Sie sich in der jeweiligen technischen Dokumentation (PDF / 546 KB). Dort haben wir Ihnen ein Beispiel eingefügt.
2. Prozessparameter	Möchte die Verwaltungsgemeinschaft die xBau Nachrichten entgegennehmen, dann stellen Sie die Prozessparameter bitte wie folgt ein: Bei den Gemeinden mit Merkmal Beraten und Antrag annehmen: Postfachnachricht: Ja Fachverfahren LRA: Ja Nun erhalten die Gemeinde sowie die Verwaltungsgemeinschaft eine Postfachnachricht auf service-bw. Zudem wird in das XTA Postfach der Verwaltungsgemeinschaft eine XBau Nachricht eingestellt. Die untere Baurechtsbehörde, bei der kein Merkmal zugeordnet ist wählt: Postfachnachricht: Ja+XTA Fachverfahren LRA: Eigene Baurechszuständigkeit Im Parameter Postfachnachricht kann auch Nein ausgewählt werden, wenn keine service-bw Nachricht gewünscht wird.
3. Identifier	Beim Abrufen der XBau Nachricht identifiziert sich das Fachverfahren der Gemeinde mit dem Identifier (PDF / 120 KB) der Verwaltungsgemeinschaft Seit dem Update der Bauprozesse am 31.08. müssen sich Verwaltungsgemeinschaften nicht mehr mit mehreren Identifiern ausweisen.

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