Aktuelle Meldungen

Anpassen der Prozessparameter nach Update des Onlinedienst „Unterlagen für das Bauvorhaben nachreichen“

 
Beachten Sie bitte, dass mit dem Update des Onlinedienst „Unterlagen für das Bauvorhaben nachreichen“ die Parameter Postfachnachricht und Fachverfahren_LRA überprüft und ggf. gepflegt werden müssen.
 
Wir stellen den Onlinedienst mit dem Update auf die Parameter um, die die Bauprozesse schon lange haben.

In Folge muss der Onlinedienst zukünftig von den Gemeinden aktiviert und auch dort die Parameter gepflegt werden.
 
Die Default-Werte lauten Postfachnachricht = Ja und Fachverfahren_LRA = Eigene Baurechtszuständigkeit.

Konkret bedeutet dies für Sie, dass insbesondere alle Gemeinden ohne untere Baurechtszuständigkeit, den Default-Wert „Eigene Baurechtszuständigkeit“ im Parameter Fachverfahren_LRA anpassen müssen.
 

20.12.2023 | Update der Bauanträge in 2024

Das kommende Update beinhaltet folgende Änderungen:

- Der Abschnitt für den AAB-Antrag wird in den Onlinedienst Baugenehmigung beantragen aufgenommen.
- Der Absender der Postfachnachricht an den Antragsteller wird die untere Baurechtsbehörde.
- Der Text der Postfachnachricht im Onlinedienst Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen wird angepasst.
- Die für das Fachverfahren eindeutige UUID der XBau Nachricht wird als Nummer des Onlineantrags kommuniziert.

Das Update der Bauprozesse wird heute zur technischen Revision angemeldet. 

29.11.2023 | Update der Bauanträge auf Grund der Änderung der LBO

Wir planen ein Update der Bauprozesse auf service-bw, dass die Änderungen der LBO berücksichtigt.

- Der Abschnitt für den AAB-Antrag wird in den Onlinedienst Baugenehmigung beantragen aufgenommen.
- Der Absender der Postfachnachricht an den Antragsteller wird die untere Baurechtsbehörde.
- Der Text der Postfachnachricht im Onlinedienst Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen wird angepasst.
 
Die Fertigstellung des Prozess Unterlagen für das Bauvorhaben nachreichen verschiebt sich dadurch im Zeitplan.

11.10.2023 | XBau 2.3 hat XBau 2.2 am 7. Oktober abgelöst

Die XBau Spezifikation 2.2 war gültig bis 7. Oktober 2023. Die Version 2.3 ist weiterhin gültig bis zum 07.Mai 2024.

Die Bauprozesse auf Service-BW können XBau Nachrichten können jedoch weiterhin sowohl Nachrichten in XBau 2.2 wie auch XBau 2.3 erzeugen.

Kann Ihr Fachverfahren XBau Nachrichten in Version 2.3 verarbeiten und haben Sie noch nicht umgestellt, geben Sie unserem Betrieb bitte per Mail an ozg.bauantrag@komm.one Bescheid.

16.05.2023 | Informationen für die Bauherrschaft und Entwurfsverfassende Personen zur Antragstellung auf Service-BW

Die Präsentation gibt Ihnen einen Überblick über das Portal Service-BW, die Bauprozesse und das Anlegen eines Service- und Organisationskontos.

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen - 16.05.2023.pdf (PDF / 3,5 MB)

Häufige Fragen

Wo informiere ich mich als Bauherrschaft oder Entwurfsverfassende Person über die Antragstellung auf Service-BW?

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen

Die Präsentation gibt Ihnen einen Überblick über das Portal Service-BW, die Bauprozesse und das Anlegen eines Service- und Organisationskontos.

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen - 16.05.2023.pdf (PDF / 3,5 MB)

Wie lege ich ein Organisationskonto für mein Architekturbüro an?

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen

Die Präsentation gibt Ihnen einen Überblick über das Portal Service-BW, die Bauprozesse und das Anlegen eines Service- und Organisationskontos.

Prozessvorstellung Bauanträge für antragstellende Personen - 16.05.2023.pdf (PDF / 3,5 MB)

Wo melde ich einen Fehler?

Fehlermeldung

Teilen Sie dem Support bitte das Datum und ggf. die Uhrzeit der Antragsstellung sowie den Supportcode oder die Nummer des Antrags mit auf den Sie sich beziehen.

First Level Support

Sie erreichen den Support der BITBW von service-bw (Mo-Fr von 6-19 Uhr) unter:

IT Baden-Württemberg (BITBW)
service-bw Team
Telefon +49711 8910-8588
E-Mail: service-bw@im.bwl.de

Service Desk der Komm.ONE

Darüber hinaus ist Ihnen gerne auch der Service Desk der Komm.ONE behilflich. Dieser Service ist kostenpflichtig OZG Individualberatung

Komm.ONE
Servicedesk Neue Medien
Telefon +49 711 8108-45330
E-Mail: support.ozg@komm.one
Individualberatung/Support
Telefon +49 711 8108-40255

Wie binde ich mein Fachverfahren an die service-bw Prozesse an?

Folgende Schritte sind für eine Fachverfahrensanbindung erforderlich:

1. Zugriff auf das Kommunal- oder Landesverwaltungsnetz
Der XTA-Webservice ist nur aus dem KVN/LVN (Kommunalverwaltungsnetz, Landesverwaltungsnetz) erreichbar.

2. XTA Client
Besprechen Sie die Fachverfahrensanbindung mit Ihrem Fachverfahren

3. XTA Postfach
Nehmen Sie mit uns per Mail an ozg.bauantrag@komm.one Kontakt auf, um ein XTA Postfach zu beantragen und das generieren der Zertifikate zu besprechen.

4. Zertifikate
Sie benötigen ein Zertifikat (RSA mit 4096 bit Schlüssellänge) Common Name (CN). Bei selbstgenerierten Zertifikaten möglichst mit folgendem Aufbau: xbau.behördenname.prod
Im XTA Client wird ihr privater Schlüssel hinterlegt. Den öffentlichen Schlüssel stellen Sie uns bei selbstgenerierten Zertifikaten per Mail an ozg.bauantrag@komm.one zur Verfügung.

5. Konfiguration XTA Client
Der XTA3-Webservices bietet nur einen Endpunkt der alle drei XTA-Interfaces implementiert. Endpoint: https://kmcxta.komm-one.net/xta3

6. Identifier
Beim Abruf der Nachrichten weißen Sie sich mit Ihrem Identifier, zum Beispiel bab:08111000 oder gba:08115001 aus. Ihren Identifier, denn Sie im Fachverfahren hinterlegen müssen entnehmen Sie dem Dokument XBau Identifier der GBA (Gemeindebauämter) und BAB (Bauaufsichtsbehörden) (PDF / 120 KB)

6. Proxy Konfiguration
Um den netzwerkseitigen Zugriff zu ermöglichen ist es notwendig, die URL des XTA3-Webservice in der Proxy-Konfiguration des Clients als Non-Proxy-Host (Proxy Ausnahme) zu definieren.

Prozesse aktivieren

Wer kann mir helfen die Prozesse zu aktivieren?

Unterstützung durch unseren Service Desk

Gerne hilft Ihnen unser Service Desk bei der Konfiguration und Pflege der Parameter. Informieren Sie sich über das Angebot OZG Individualberatung und OZG as a Service

Wie gehe ich vor?

Die Technische Dokumentation enthält alle Informationen zum Aktivieren der Prozesse

Entnehmen Sie der Technischen Dokumentation die Details zur Pflege der Zuständigen Stelle, der Merkmale und der Prozessparameter.

Prozess Version Technische Dokumentation
Baugenehmigung beantragen 1.7.1 Baugenehmigung beantragen (Version 1.7.1) (PDF / 589 KB)
Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen 1.5.1 Baugenehmigung im vereinfachten Verfahren beantragen (Version 1.5.1) (PDF / 517 KB)
Bauvorbescheid beantragen 1.4.1 Bauvorbescheid beantragen (Version 1.4.1) (PDF / 567 KB)
Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren beantragen 1.4.2 Bauvorhaben im Kenntnisgabeverfahren anzeigen (Version 1.4.2) (PDF / 516 KB)
Bauunterlagen nachreichen 1.2.1 Unterlagen für das Bauvorhaben nachreichen (Version 1.2.1) (PDF / 588 KB)

Was mache ich bei einem Konfigurationsfehler?

Die häufigsten Fehlerursachen für einen Konfigurationsfehler sind:

Die Zuständigkeiten sind nicht korrekt gepflegt
Der Prozess erwartet eine Behörde ohne Merkmal, oder zwei Behörden, davon eine mit dem Merkmalen Entscheiden und eine mit dem Merkmal Antrag annehmen und beraten. Informieren Sie sich in der technischen Dokumentation (PDF / 589 KB) welche Einstellung für Sie die Richtige ist. 

Es wurde noch keine Hausanschrift gepflegt
Der Prozess benötigt die Hausanschrift der Zuständigen Stellen.

Gerne hilft Ihnen unser Service Desk bei der Konfiguration und Pflege der Parameter. Informieren Sie sich über die Angebote OZG Individualberatung und OZG as a Service

Welche Besonderheiten gibt es bei Verwaltungsgemeinschaften zu beachten?

1. Zuständige Stellen Es dürfen einer Leistung maximal zwei zuständige Stellen zugeordnet werden. Die Gemeinde ohne eigene Baurechtszuständigkeit erhält das Merkmal Beraten und Antrag annehmen. Die untere Baurechtsbehörde das Merkmal Entscheiden. Informieren Sie sich in der jeweiligen technischen Dokumentation (PDF / 589 KB). Dort haben wir Ihnen ein Beispiel eingefügt.
2. Prozessparameter Möchte die Verwaltungsgemeinschaft die xBau Nachrichten entgegennehmen, dann stellen Sie die Prozessparameter bitte wie folgt ein:

Bei den Gemeinden mit Merkmal Beraten und Antrag annehmen:
Postfachnachricht: Ja
Fachverfahren LRA: Ja

Nun erhalten die Gemeinde sowie die Verwaltungsgemeinschaft eine Postfachnachricht auf service-bw. Zudem wird in das XTA Postfach der Verwaltungsgemeinschaft eine XBau Nachricht eingestellt.

Die untere Baurechtsbehörde, bei der kein Merkmal zugeordnet ist wählt:
Postfachnachricht: Ja+XTA
Fachverfahren LRA: Eigene Baurechszuständigkeit

Im Parameter Postfachnachricht kann auch Nein ausgewählt werden, wenn keine service-bw Nachricht gewünscht wird.
3. Identifier Beim Abrufen der XBau Nachricht identifiziert sich das Fachverfahren der Gemeinde mit dem Identifier (PDF / 120 KB) der Verwaltungsgemeinschaft

Seit dem Update der Bauprozesse am 31.08. müssen sich Verwaltungsgemeinschaften nicht mehr mit mehreren Identifiern ausweisen.